Aanmelding en betaling

Buro NLUUG - Mariëlle Klatten <nluug-buro@nluug.nl>

			Postbus 22727, 1100 DE Amsterdam.
			Tel: (+31) (0)20-6951203, fax: (+31) (0)20-6950018.
			Postbank: 23.53.318 t.n.v. NLUUG, Amsterdam.

Uw aanmelding voor deze najaarsconferentie is definitief wanneer voor 13 november 1997:

1. uw aanmeldingsformulier is ontvangen; en
2. het deelnamegeld is ontvangen op de NLUUG-rekening.

De kosten voor de dag inclusief lunch zijn:

Hfl. 150,- voor leden van de NLUUG (of zusterorganisaties)
Hfl. 375,- voor niet-leden
Hfl. 35,- studenten - op vertoon van collegekaart

Inschrijving
Op 20 november 1997 zal voor de Wintertuin van De Reehorst een inschrijfbalie klaarstaan. Dit staat duidelijk aangegeven als u De Reehorst binnenkomt. U kunt zich hier aanmelden met de bevestiging van inschrijving, die u van te voren heeft ontvangen. De inschrijving van deelnemers, waarvan de betaling is ontvangen, zal snel afgehandeld kunnen worden.

Op het aanmeldingsformulier kunt u aangeven of u via een faktuur (buiten de conferentie om) wenst te betalen of dat u contant aan de inschrijfbalie betaalt. Er zal een linker en een rechter inschrijfbalie worden ingericht; de linker balie zal voor de deelnemers zijn, die per faktuur betalen (snel), de rechter balie voor de deelnemers die contant betalen.

Badge/Toegangsbewijs
Om lange rijen te voorkomen, wordt uw badge (tot uiterlijk ‰‰n week voor de conferentiedatum) toegestuurd. De badge bestaat uit twee delen en is tevens uw toegangsbewijs voor deze conferentie. Op het rechter deel van uw badge staan administratieve gegevens vermeld en bij welke balie u zich kunt aanmelden; dit deel van de badge dient u op de conferentiedag bij de inschrijfbalie in te leveren. Op het linker deel van de badge staat uw naam en lidmaatschapsnummer; voor dit deel van de badge ontvangt u bij inschrijving een plastic hoesje met speld.

Indien u ‰‰n week voor de conferentiedatum uw badge nog niet heeft ontvangen, kunt u contact opnemen met Buro NLUUG, tel. 020-6951203, of via email . Deelnemers waarvan het aanmeldingsformulier later dan ‰‰n week voor de conferentiedatum door het Buro is ontvangen, kunnen hun badge bij de rechter inschrijfbalie afhalen; in verband met mogelijke vertraging per post, wordt de badge niet meer toegestuurd.

Betaling
Als op 20 november 1997 uw betaling nog niet op de rekening van de NLUUG is bijgeschreven en u er zeker van bent dat de betaling onderweg is, verzoeken wij u een garantstelling te ondertekenen, waarbij wordt verwacht dat u nagaat of betaling heeft plaatsgevonden. Indien ‰‰n maand na de conferentie bij controle blijkt dat het deelnamegeld niet op de rekening van de NLUUG is bijgeschreven, krijgt u een boete-faktuur ter hoogte van 50% van het verschuldigde bedrag!

Annulering
Annulering van inschrijving is mogelijk tot ‰‰n week voor de conferentie, daarna dient u het verschuldigde bedrag alsnog te betalen. Documentatie van de conferentie ontvangt u na betaling. Uiteraard is het ook mogelijk, dat iemand anders in uw plaats aan deze conferentie deelneemt.